Công ty tư vấn dịch vụ môi trường - Báo cáo giám sát môi trường định kỳ - Cam kết bảo vệ môi trường: phần mềm kế toán

Hiển thị các bài đăng có nhãn phần mềm kế toán. Hiển thị tất cả bài đăng

Chủ Nhật, 23 tháng 2, 2014

Lợi thế từ phần mềm kế toán DMS

Posted by Unknown 17:49

Lợi thế từ phần mềm kế toán DMS
Một số đánh cho thấy việc áp dụng phần mềm kế toán là thiết thực cho doanh nghiệp.
Nhân sự: Doanh nghiệp không phải mất quá nhiều thời gian cho công tác tuyển dụng nhân sự hàng loạt phục vụ công tác kế toán,...
Nhân sự: Doanh nghiệp không phải mất quá nhiều thời gian cho công tác tuyển dụng nhân sự hàng loạt phục vụ công tác kế toán, vì với một sản phẩm phần mềm chuyên nghiệp chỉ cần một người có thể giải quyết hầu hết công việc của chục kế toán viên.

Tiết kiệm thời gian: Công việc kế toán được biết như một sự tỉ mỉ, gồm nhửng luật lệ, những quy định, những con số làm đau đầu các kế toán viên. Tuy nhiên với phần mềm kế toán thì mọi thứ trở nên dể dàng, việc tính toán được thiết lập ngầm bên trong, kế toán viên chỉ việc nhập liệu mà không cần mất thời gian tính toán.

Chính xác: Phần mềm kế toán là hệ thống chạy tự dộng nên độ chính xác gần như là tuyệt đối, sai sót chỉ xảy ra trong quá trình nhập liệu hoặc lỗi ứng dụng hiếm gặp từ ban đầu. Một khi sai sót có thể kiểm tra lại nhanh chóng. Một số phần mềm khi nhập liệu sai sẽ tự động báo như phần mềm kế toán DMS Accounting.

Dễ sử dụng: Một phần mềm kế toán tốt phải luôn theo sát thực tế, mõi một cá nhân dù không rành kế toán vẫn có thể nhập liệu kiểm tra, xem báo cáo dễ dàng.

Báo cáo: Thêm một tính năng hay nữa là xem báo cáo tức thì, mà cho dù bao nhiêu kế toán viên cũng không thể đáp ứng được.

Có thể xem một báo báo trong vài giây, báo báo mọi lúc mọi nơi, kể cã việc xem một báo cáo từ một cửa hàng con tại một tỉnh thành bất kỳ. Có thể in lưu trữ, kết xuất excel ….tuỳ ý.

Bảng lương: Số tiền phải trả cho bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân… có thể bị nhân viên tính toán sai. Phần mềm kế toán sẽ giải quyết công việc buồn tẻ này và nó sẽ tự động tính sẵn các số liệu liên quan đến lương. Phần mềm còn gửi chi tiết lương hàng tháng cho từng nhân viên qua email.

Thuế: Số liệu liên quan đến lương nhân viên là mọi việc sẽ thuận tiện hơn quyết toán thuế hằng năm. Tất cả thông tin được lưu trữ ở phan mem ke toan có thể được chuyển đến các chương trình thuế một cách dễ dàng. Chủ doanh nghiệp đơn giản chỉ cần xem lại thông tin và gởi đến những nơi có liên quan. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm rất nhiều thời gian liên quan đến quyết toán thuế.

Hãy lựa chọn cho mình một giải pháp tốt nhất, hiệu quả nhất.

Quy trình lựa chọn phần mềm kế toán cho doanh nghiệp

Posted by Unknown 20:07

Quy trình lựa chọn phần mềm kế toán cho doanh nghiệp

Việc thay đổi hệ thống kế toán mới là quyết định quan trọng của đối tượng quản lý kế toán và doanh nghiệp.
Một quyết định mà họ phải sử dụng trong suốt quá trình doanh nghiệp hoạt động. Nếu lựa chọn một phần mềm kế toán sai lầm họ sẽ mất một khoản không nhỏ về chi phí và cả thời gian công sức bỏ ra để xây dựng sản phẩm.
Vì vậy để chọn một sản phẩm phần mềm kế toán cần có một quy trình cụ thể:

Bước thứ 1: Phải xác định rỏ mục đích của việc triển khai xây dựng phần mềm: Cần phải thay đổi ngay để thích ứng với phát triển của công nghệ, tránh tụt hậu, châm chạm so với các đối thủ.
Hay chỉ là để thuận lợi hơn, linh động hơn, giảm bớt chút công sức cho quá trình quản lý.
Phí về bản quyền phần mềm: Có thề là phần mềm đóng gói, hay phần mềm viết theo yêu cầu chỉnh sửa của doanh nghiệp.
Chi phí thiết bị phần cứng: bao gồm máy tính, máy in, mạng, internet.
Xác định thời gian triển khai cũng như thời gian kết thúc.
Nhu cầu về hệ thống mới cần triển khai của doanh nghiệp?
Thông tin được cung cấp đầy đủ và kịp thời hơn.
Giảm bớt chi phí về hàng tồn kho do nắm được lượng lưu kho tối ưu.
Quản lý về công nợ và dòng tiền tốt hơn.
Giảm chi phí về các công việc đơn giản do được phần mềm tự động hoá thực hiện một phần,…
Bước thứ 2: Xây dựng yêu cầu triển khai và tìm nhà cung cấp

Yêu cầu quản lý được nhiều loại ngoại tệ.
Yêu cầu tính toán chi phí giá thành lỗ lãi theo đơn hàng, theo lô hàng
Yêu cầu quản lý hàng tồn kho theo nhiều đơn vị tính.
đánh giá hàng tồn kho theo phương pháp nhập trước xuất trước Các yêu cầu về độ rộng mã hoá tài khoản, mã hoá danh điểm vật tư.Các yêu cầu về quy trình luân chuyển, xác nhận chứng từ,…
Tìm nhà cung cấp, có thể là trên mạng internet, hoặc từ những doanh nghiệp quen biết đang sử dụng tốt các sản phẩm tương tự.

Bước thứ 3: Lựa chọn nhà cung cấp phan mem ke toan.

Dựa trên khả năng thực hiện, chi phí triển khai, chi phí bảo trì, bảo hành, thời gian thực hiện mà chúng ta chọn nhà cung cấp.
Đặc điểm nổi bậc của phan mem ke toan (DMS Accounting) này là gì?
Những mặc hạn chế cần thay đổi, chỉnh sửa?
Các tính năng khác có đáp ứng được yêu cầu?
Thái độ nhân viên hỗ trợ?
Thời gian hỗ trợ khắc phục khi gặp sự cố, sai sót?
Nghiệp vụ của người hỗ trợ?
So sánh tổng chi phí phát sinh?
Xây dựng một hệ thống phần mềm kế toán , phần mềm bán hàng là điều cần thiết, nhưng cũng cần phải thận trong, chúc quý doanh nghiệp tìm được một sản phẩm hợp lý, hiệu quả !

Categories: phan mem ban hang, phan mem ke toan, phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán

Viết phần mềm bán hàng theo yêu cầu doanh nghiệp

Posted by Unknown 18:56

Viết phần mềm bán hàng theo yêu cầu doanh nghiệp:

Để được chuyên nghiệp hơn, nhanh chóng, chính xác hơn trong công tác quản lý doanh nghiệp.
Thì Việc xây dựng hệ thống phần mềm theo nhu cầu đặc thù của từng loại hình doanh nghiệp là điều cần thiết.
Với các sản phẩm đóng gói thị trường sẽ có nhiều quy trình không phù hợp, rườm rà hoặc đơn giản hóa các chức năng cần thiết của doanh nghiệp.

Vì vậy chúng tôi không những cung cấp các sản phẩm đóng gói mà còn thiết kế, xây dựng phần mềm theo nhu cầu của từng doanh nghiệp.

Tiến trình công việc:

Để hiểu rõ được nhu cầu của khách hàng, chúng tôi luôn có đội ngũ nhân viên triển khai chuyên nghiệp đến khảo sát trực tiếp và phân tích các quy trình của khách hàng đề ra.
Nắm bắt nhu cầu của doanh nghiệp, chúng tôi sẽ phân tích và đưa ra hướng xây dựng.
Giá sản phẩm dựa trên nội dung yêu cầu và số lượng công việc mà chúng tôi cần thực hiện.
Với đội ngũ nhân viên nhiệt tình và giàu kinh nghiệm, chúng tôi sẽ làm hài lòng quý khách hàng.
Chúng tôi có rất nhiều năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực:

Phần mềm kế toán chuyên ngành chế biến thủy hải sản DMS Accounting
phan mem ban hang cửa hàng DMS Sales
Phần mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng

Phần mềm quản lý nhà hàng, quán bar, quán cafe DMR

Phần mềm quản lý và tự in hóa đơn (thiết kế miễn phí mẫu hóa đơn cho doanh nghiệp)

Phần mềm quản lý hợp đồng công nợ

Phần mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng

Gửi yêu cầu cho chúng tôi qua email: Info@datmui.vn để được tư vấn giải đáp thắc mắc !

Categories: phan mem ban hang, phan mem ke toan, phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán

Những tiêu chí đánh giá một phần mềm kế toán

Posted by Unknown 17:33

Những tiêu chí đánh giá một phần mềm kế toán

Hiện nay có rất nhiều doanh nghiệp cung cấp sản phẩm phần mềm kế toán, theo thống kê có hơn 50 doanh nghiệp trong nước sản xuất phần mềm kế.
Tuy nhiên sản phẩm đáp ứng hiệu qua chưa nhiều, chưa kể đến chế độ bảo hành quá kém của một số doanh nghiệp tuy khá nổi tiếng.
Bên cạnh là những hạn chế của các sản phẩm phần mềm hiện nay:

Dễ dàng sửa chữa lại sổ kế toán sau khi dã khoá sổ. Các đơn vị có thể tự ý điều chỉnh lại số liệu vào thời diểm cuối kỳ kế toán theo ý muốn chủ quan, gây sai lệch về dộ trung thực của các số liệu kế toán.

phan mem ke toan được thiết kế sai với quy trình hạch toán bắt buộc, hoặc hạch toán tắt, bỏ sót một số nghiệp vụ theo chế độ quy định.

Không tuân thủ các quy định nghiêm ngặt các quy dịnh về tài chính, như tính và phân bổ khấu hao, phân bổ chi phí, tập hợp chi phí không đúng đối tuợng theo quy định.

Một số truờng hợp thực hiện công tác kế toán theo một chương trình không tuân thủ chế độ kế toán đã được đăng ký tại Bộ Tài chính, tuy nhiên họ vẫn có thể in ra các báo cáo tài chính theo những quy định của chế độ kế toán doanh nghiệp.

Không tương thích với các phần mềm khác, khi thay đổi dữ liệu phải được nhập lại từ đầu.

Vì vậy để đưa sản phẩm phần mềm kế toán đến một thành công mới cần cân nhắc các vấn đề sau:
Phần mềm kế toán phải được xây dựng dựa trên cơ sở tuân thủ các quy định kế toán của Nhà nuớc.
Ðảm bảo tính linh động phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của từng loại hình doanh nghiệp và đơn vị.
Dễ sử dụng, thao tác dễ dàng đối với những đối tượng có nghiệp vụ thấp. Giao diện thân thiện dễ hiểu dễ khai thác các tính năng sản phẩm.
Tính quản trị cao đáp ứng yêu cầu quản trị kinh doanh của các doanh nghiệp. Các báo cáo tài chính với kế toán quản trị, có thể tự động lập báo cáo tài chính hoặc báo cáo quản trị vào thời diểm bất kỳ.
Có thể kết nối mạng internet hoặc mạng nội bộ, máy chủ phải kiểm soát được toàn bộ hoạt động của các máy khác.
Bảo tính mật thông tin nội bộ cung nhu bên ngoài.
Ðảm bảo dịch vụ bảo trì, bảo hành trong suốt thời gian hoạt động.

Hãy chọn một phần mềm quản lý hiệu quả, hợp lý với doanh nghiệp bạn

Categories: phan mem ke toan, phần mềm kế toán

Vì sao nên chọn phần mềm kế toán việt?

Posted by Unknown 22:44

Vì sao nên chọn phần mềm kế toán việt?

Vì sao phần mềm kế toán Việt Nam vẫn chiếm ưu thế hơn so với các sản phẩm phần mềm kế toán nước ngoài trong môi trường cạnh tranh như hiện nay?

Phần mềm kế toán nước ngoài tuy phù hợp với quy mô của doanh nghiệp Việt Nam nhưng chi phí còn khá cao và còn gặp nhiều khó khăn trong công tác hổ trợ nên vẫn còn hạn chế.
Tuy không thể cạnh tranh với môi trường nước ngoài nhưng phần mềm kế toán Việt nam chiếm ưu thế trong thị trương nội địa.

Để đáp ứng được nhu cầu của các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, hiện nay trên thị trường xuất hiện khá nhiều phần mềm kế toán chuyên nghiệp khá phù hợp với các doanh nghiệp việt nam.

Thế tại sao phần mềm kế toán nước ngoài không chiếm được vị trí hàng đầu trong thị trường Việt nam, thậm chí không thể cạnh tranh với sản phẩm trong nước?

Chi phí chính là yếu tố quyết định đầu tiên, giá thành của sản phẩm nước ngoài giá khá cao, mất đi tính cạnh tranh với những phần mềm nội. Tuy đã áp dụng nhiều chính sách ưu đãi để khuyến khích các doanh nghiêp. Nhưng giá thành vẫn giao động từ 10 nghìn đến hàng trăm ngàn USD, nó vượt quá ngân sách của các doanh nghiệp Việt nam.
Phần cũng đặc biệt quan trong là tính khã dụng của sản phẩm. Phần mềm nước ngoài rất chuyên nghiệp. Sản phẩm được xây dựng dựa trên các công cụ phát triển hiện đại theo các quy trình sản xuất công nghiệp.

Tuy nhiên, để có được giao diện thân thiện như sản phẩm nội địa là điều khó khăn, các sản phẩm phan mem ke toan việt được phát triển từ những đúc kết kinh nghiệm làm việc có thển là những kế toán trưởng công tác lâu dài trong lĩnh vực kế toán. Vì vậy khi tiếp xúc với sản phẩm nước ngoài gặp rất nhiều khó khăn, kễ cả ngôn ngữ chưa được việt hóa.

Hệ thống kế toán việt nam không áp dụng 100% các qui định của bất cứ hệ thống kế toán nào trên thế giới. Phần mềm nước ngoài lại được xây dựng theo hệ thống kế toán của nước sản xuất vì thế nên các thông tin không đựoc phù hợp.

Hỗ trợ còn gặp nhiều khó khăn, công ty sản xuất không có chi nhánh trực tiếp tại Việt Nam nên việc bảo hành và hỗ trợ kỹ thuật không thuận tiện.

Hệ thống máy vi tính sử dụng trong các doanh nghiệp không phải luôn luôn đảm bảo chất lượng quốc tế vì thế nên thường có những hỏng học nặng họặc mất mát dữ liệu.

Chi phí cho bảo trì đôi khi rất cao vì doanh nghiệp phải nhờ đến các chuyên gia nước ngoài.

Còn rất nhiều yếu tố bất cập của sản phẩm nước ngoài, vì vậy việc chọn một sản phẩm phan mem ke toan nước ngoài cần hết sức thận trọng!

Categories: phan mem ke toan, phần mềm kế toán

Phần mềm kế toán DMS và những tính năng ưu việt

Posted by Unknown 19:13

Phần mềm kế toán DMS Accounting

Tiện ích khác của phần mềm kế toán :+ Với Phần mềm kế toán DMS mọi tài khoản đều có thể mở đối tượng chi tiết đến 2 cấp để theo dõi.

+ Tự động kiểm tra định khoản và chỉ ra chỗ sai ngay trên màn hình nhập liệu.

+ Truy ngược số liệu từ tổng hợp đến chi tiết chứng từ cần kiểm tra, chỉnh sửa.

+ Khả năng phục hồi dữ liệu đã xoá. Truy vết chỉnh sửa chứng từ dễ dàng.

+ Hàng tháng, tự động kết chuyển doanh thu - chi phí theo từng khoản mục chi tiết được mở

+ Báo cáo tài chính hoàn toàn tự động. Mỗi báo cáo đều có phần thiết lập công thức tính toán cho người dùng tự điều chỉnh theo sự thay đổi của Bộ Tài chính

+ Tích hợp chức năng chấm công, tính lương, trích BHXH-BHYT và in bảng lương hàng tháng cho nhân viên

+ Cho phép phân quyền chi tiết theo từng nghiệp vụ và thao tác trên dữ liệu đối với mỗi nhân viên

+ Sản phẩm thể hiện được cả hai ngôn ngữ: Tiếng Anh và Tiếng Việt

+ DMS Accounting cho phép tự động kết xuất dữ liệu mua vào – bán ra vào phần mềm Hỗ Trợ Kê Khai hoặc Excel

Với phan mem ke toan DMA doanh nghiệp sẽ có cái nhìn tổng thể về tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mình theo cách chuyên nghiệp nhất. Phần mềm kế toán DMS có thể thiết kế chỉnh sữa lại theo yêu cầu của doanh nghiệp.

Categories: phan mem ke toan, phần mềm kế toán

Phần mềm kế toán DMS Accounting

Posted by Unknown 19:06

Phần mềm kế toán DMS Accounting

Phát triển nhiều năm trong lĩnh vực cung cấp các giải pháp phần mềm quản lý cho các doanh nghiệp. DMS Accounting là sản phẩm được phát triển đầu tiên, được xây dựng bởi các chuyên viên với nhiều năm kinh nghiệm trong công tác kế toán.

Phần mềm kế toán DMS Accounting được thiết kế đặc biệt dễ sử dụng, đầy đủ các tính năng và tiện ích giúp giúp công việc hạch toán kế toán doanh nghiệp trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

Tính mềm dẻo của sản phẩm:

Phần mềm kế toán DMS với các phiên bản phù hợp với rất nhiều loại hình sản xuất kinh doanh cụ thể: Sản xuất – Thương mại – Dịch vụ, phiên bản cho lĩnh vực thiết kế - xây dựng, phiên bản cho lĩnh vực chế biến thủy sản, …

Thiết kế phần mềm kế toán theo yêu cầu

Ngoài những sản phẩm đóng gói, DMS còn cung cấp các dịch vụ tư vấn thiết kế phần mềm theo đặc thù riêng, đáp ứng nhu cầu quản lý của từng khách hàng.

Lấy yêu cầu khách hàng: mõi lĩnh vực kinh doanh đều có những nhu cầu quản lý khác nhau, chúng tôi sẽ khảo sát và lấy yêu cầu nhằm xây dựng một sản phầm phần mềm phù hợp nhất với thực tế quản lý của doanh nghiệp.

Phân tích yêu cầu tư vấn giải pháp: những yêu cầu của khách hàng sẽ được các chuyên viên phần mềm phân tích và trình bày giải pháp thực hiện một cách hợp lý nhất.

Báo giá chi phí: dựa trên lượng công việc mà khách hàng yêu cầu thiết kế chỉnh sửa.

Tiến hành chỉnh sửa và chạy demo phần mềm cho khách hàng tham khảo

Cài đặt phần mềm & hướng dẫn sử dụng: sau khi phần mềm đã hoàn thiện theo yêu cầu của khách hàng, Chúng tôi sẽ tiến hành cài đặt, hướng dẫn sử dụng và bàn giao công nghệ.

Ứng dụng công nghệ:

Thiết kế phan mem ke toan DMS Accounting được viết trên công nghệ hiện đại, công nghệ .NET mới nhất, cơ sỡ dữ liệu MS SQL Server bảo mật. Cho phép ứng dụng chạy trên internet. Dữ liệu tập trung tại máy chủ, người quản lý có thể truy cập xem số liệu và báo cáo một cách dễ dàng.

Tốc độ xữ lý dữ liệu nhanh chóng ngay khi số liệu nhiều. Chạy nhanh trên các máy có cấu hình thấp hoặc khi triển khai trên hệ thống nhiều cửa hàng, nhiều công ty con kết nối qua mạng lan, mạng internet vẫn rất ổn định. Cập nhật định kỳ hàng tháng, hàng quý liên tục theo quy định hiện hành mới nhất của bộ tài chính hoàn toàn miễn phí.

Tiện ích khác của phần mềm kế toán :

+ Với Phần mềm kế toán DMS mọi tài khoản đều có thể mở đối tượng chi tiết đến 2 cấp để theo dõi.